HireVue en banque d'affaires : format, notation et méthode pour réussir votre entretien vidéo

Vous venez de recevoir une invitation HireVue après avoir postulé à un stage ou à un poste d'analyste. Bonne nouvelle : votre CV a passé le premier filtre. Mauvaise nouvelle : vous allez parler à une caméra, sans personne en face pour vous relancer ou vous sourire.

Cet article vous explique comment se déroule concrètement un HireVue, sur quoi vous êtes évalué et comment vous préparer pour transformer cette étape en avantage.

Qu'est-ce que HireVue, exactement ?

HireVue est une plateforme d'entretiens vidéo utilisée par de nombreuses grandes entreprises, dont plusieurs banques d'affaires, pour présélectionner les candidats.

Dans sa version la plus courante en banque, il s'agit d'un entretien vidéo différé : vous enregistrez vos réponses seul, à l'heure qui vous arrange, et les recruteurs les visionnent plus tard. Il n'y a donc aucun échange en direct.

Pourquoi les banques l'utilisent

Pendant les campagnes de recrutement, une banque reçoit souvent bien plus de candidatures qu'elle ne peut accorder d'entretiens. Le HireVue lui permet de :

• voir beaucoup de candidats rapidement, sans mobiliser un banquier pour chaque appel ;
• poser les mêmes questions à tout le monde, ce qui rend la comparaison plus juste ;
• tester votre communication orale avant de vous inviter aux entretiens avec les équipes.

Le format d'un HireVue, étape par étape

Chaque banque configure son propre entretien. Les paramètres ci-dessous sont donc les plus fréquents, mais lisez toujours attentivement les consignes de votre invitation.

1. L'invitation et la date limite

Vous recevez un e-mail avec un lien et une date limite, généralement de quelques jours. Vous choisissez le moment où vous passez l'entretien.

Conseil : ne le faites pas à la dernière minute. Un problème de connexion ou de micro le dernier soir peut vous coûter votre candidature.

2. La question d'entraînement

Avant de commencer, la plateforme propose en principe une ou plusieurs questions d'essai qui ne sont pas transmises au recruteur. Servez-vous-en pour :

• vérifier le cadrage, la lumière et le son ;
• vous habituer à l'affichage du compte à rebours ;
• réécouter votre voix et votre débit.

3. Le temps de préparation

Pour chaque question, vous disposez d'un court délai de réflexion avant que l'enregistrement démarre. Il dure souvent une trentaine de secondes, parfois un peu plus.

C'est très court. Vous n'avez pas le temps de rédiger une réponse, seulement de choisir votre structure et votre exemple.

4. Le temps de réponse

L'enregistrement démarre automatiquement à la fin du temps de préparation. Le temps de réponse est souvent compris entre une et trois minutes, selon la question et la banque.

Faisons un calcul rapide. À l'oral, on parle généralement autour de 130 à 150 mots par minute. Une réponse de 2 minutes représente donc environ 260 à 300 mots, soit à peu près une demi-page. C'est suffisant pour une réponse structurée, mais pas pour raconter toute votre vie.

5. Le nombre de tentatives

Selon la configuration, vous aurez :

• une seule tentative : votre première réponse est définitive ;
• plusieurs tentatives : vous pouvez réenregistrer, mais seule la dernière compte en général.

Attention au piège : si vous avez droit à deux essais, ne réenregistrez pas une réponse correcte en espérant faire mieux. Le second essai peut être moins bon, et il remplace le premier.

6. Le nombre de questions

Comptez en général une poignée de questions, parfois jusqu'à une dizaine. Certaines banques ajoutent des réponses écrites ou des exercices de type jeu ou test sur la même plateforme.

Les types de questions à prévoir

En banque d'affaires, on retrouve presque toujours les mêmes familles de questions.

Les questions de motivation

• « Pourquoi la banque d'affaires ? »
• « Pourquoi notre banque ? »
• « Pourquoi ce métier (M&A, marchés de capitaux, leveraged finance) ? »

Ce sont les plus importantes. Une réponse générique sur « l'environnement stimulant » ne vous distinguera de personne.

Les questions comportementales

• « Parlez-nous d'un échec et de ce que vous en avez retiré. »
• « Décrivez une situation où vous avez travaillé sous pression. »
• « Racontez un désaccord avec un membre de votre équipe. »

Pour celles-ci, utilisez la méthode STAR :

• Situation : le contexte, en une ou deux phrases ;
• Tâche : ce que vous deviez accomplir ;
• Action : ce que vous avez fait concrètement (c'est le cœur de la réponse) ;
• Résultat : l'issue, chiffrée si possible, et ce que vous en avez appris.

Les questions techniques

Elles sont moins systématiques, mais certaines banques en posent, surtout pour les postes d'analyste. Exemples :

• « Quelle est la différence entre valeur d'entreprise et valeur des fonds propres ? »
• « Citez les principales méthodes de valorisation d'une entreprise. »
• « Si les D&A augmentent de 10, quel est l'impact sur les trois états financiers ? »

Prenons ce dernier exemple, avec un taux d'impôt de 25 % :

• Compte de résultat : le résultat d'exploitation baisse de 10, l'impôt baisse de 2,5, donc le résultat net baisse de 7,5.
• Tableau des flux de trésorerie : on part du résultat net (-7,5) et on réintègre les D&A, qui sont une charge non décaissée (+10). La trésorerie augmente donc de 2,5.
• Bilan : à l'actif, les immobilisations baissent de 10 et la trésorerie augmente de 2,5, soit -7,5. Au passif, les capitaux propres baissent de 7,5 via le résultat net. Le bilan est équilibré.

En 30 secondes de préparation, vous ne pouvez pas réinventer ce raisonnement. Il doit être automatique avant l'entretien.

Les questions d'actualité

• « Parlez-nous d'une opération récente qui vous a intéressé. »
• « Quelle tendance de marché suivez-vous en ce moment ? »

Préparez un ou deux deals que vous pouvez présenter en une minute : les parties, la taille de l'opération, la logique stratégique et ce que vous en pensez.

Comment votre HireVue est-il noté ?

C'est la question que tout le monde se pose. Voici ce que l'on peut dire avec certitude.

Qui regarde vos vidéos

Dans la majorité des processus en banque, vos réponses sont visionnées et évaluées par des recruteurs ou des banquiers, souvent à l'aide d'une grille de compétences commune à tous les candidats.

HireVue a par le passé proposé des évaluations automatisées, dont une analyse visuelle des visages. L'entreprise a annoncé en 2021 avoir abandonné l'analyse faciale dans ses évaluations. Ce qui compte, c'est donc ce que vous dites et la manière dont vous le dites, pas des micro-expressions.

Ce que la grille évalue en pratique

Les critères varient d'une banque à l'autre, mais on retrouve presque toujours :

• La structure : votre réponse a-t-elle un début, un milieu et une fin clairs ?
• La pertinence : répondez-vous réellement à la question posée ?
• Le fond : vos exemples sont-ils précis et crédibles ? Vos notions techniques sont-elles justes ?
• La motivation : connaissez-vous la banque, le métier et ses contraintes ?
• La communication : parlez-vous clairement, à un rythme posé, avec assurance ?

Une bonne façon de voir les choses : imaginez que vous êtes déjà analyste et que vous présentez un sujet à un client. C'est exactement ce que le recruteur cherche à évaluer.

Comment vous préparer efficacement

Préparez vos réponses, sans les apprendre par cœur

Rédigez des trames pour les questions classiques, avec 3 ou 4 idées clés. Ne récitez pas un texte : une réponse apprise mot à mot se voit immédiatement à l'écran.

Préparez aussi une banque de 4 à 5 histoires (leadership, échec, travail en équipe, pression, initiative). Une même histoire peut souvent servir pour plusieurs questions.

Entraînez-vous avec un chronomètre

Enregistrez-vous avec votre téléphone, en vous imposant 30 secondes de préparation et 2 minutes de réponse. Puis réécoutez-vous.

Vous verrez vite vos tics de langage, vos longues introductions et les moments où vous perdez le fil.

Annoncez votre plan dès la première phrase

Par exemple : « Je vois trois raisons principales qui me poussent vers le M&A. » Le recruteur sait où vous allez, et vous aussi.

Soignez l'environnement technique

• Lumière face à vous, jamais dans votre dos ;
• caméra à hauteur des yeux, en regardant l'objectif et non votre image ;
• fond neutre et pièce calme ;
• tenue professionnelle, comme pour un entretien en présentiel ;
• connexion stable et téléphone en mode silencieux.

Les erreurs les plus fréquentes

• Lire des notes posées à côté de l'écran : le regard qui dévie se remarque tout de suite.
• Dépasser le temps imparti : l'enregistrement s'arrête net, parfois avant votre conclusion.
• Finir trop tôt : répondre en 40 secondes à une question de 2 minutes laisse penser que vous n'avez rien à dire.
• Rester vague : « je suis rigoureux » ne vaut rien sans un exemple concret.
• Se tromper sur un terme technique : confondre chiffre d'affaires et résultat net, ou valeur d'entreprise et valeur des fonds propres, est éliminatoire dans l'esprit de beaucoup de banquiers.

En résumé

Le HireVue n'est pas une formalité : c'est souvent le premier vrai test de votre candidature. Le format est contraignant (peu de préparation, temps limité, aucune relance), mais il est aussi prévisible.

Si vous connaissez les grandes familles de questions, que vos réponses sont structurées et que vous vous êtes entraîné face à une caméra, vous aurez déjà une longueur d'avance sur une grande partie des candidats. Commencez dès aujourd'hui par enregistrer votre réponse à « Pourquoi la banque d'affaires ? », puis réécoutez-la avec un regard de recruteur.